Yapılan toplantılarda belediye yetkilileri vatandaşların sorunlarını yerinde dinleyerek not alıp çözüm üretmeye çalışıyorlar. Düzenlenen toplantılar dahilin de Ergenekon Mahallesi sakinleri ile Vali Metin İlyas Aksoy İlköğretim okulunda bir araya gelen Erzincan Belediye Başkanı Yüksel Çakır ve belediye yöneticileri mahalle sakinlerini tek tek dinleyip sorunlarını not aldı. Düzenlenen Mahalle Meclisi toplantısına Erzincan Belediye Başkanı Yüksel Çakır, AK Parti Merkez İlçe Başkanı Av. Bekir Sertadım, Mahalle Muhtarı Camalettin Şimşek, okul yöneticileri, mahalle okul müdürleri, Türk Telekom, Erzingaz ve Türksat yetkilileri ile mahalle sakinleri katıldı. Mahalle Meclisi toplantısı öncesi Erzincan Emniyet Müdürlüğü Asayiş Şube Müdürlüğünce, “Hırsızlığa karşı etkin mücadele ve bilinçlendirme” konulu bir sunum yapıldı. Mahalle Meclisi açılış konuşmasını yapan mahalle muhtarı Cemalettin Şimşek, Belediye Başkanı Yüksel Çakır’ a yapılan çalışmalardan dolayı teşekkür etti. Daha sonra bir konuşma yapan AK Parti İlçe Merkez Başkanı Av. Bekir Sertadım; “AK Parti iktidarı döneminde Türkiye gerek ekonomik olarak gerek siyasi olarak çağ atlamasının yanı sıra Türkiye en önemli şeyi en zor şeyi başarmış durumdadır. Oda gözümüzle görmediğimiz elimizle tutamadığımız Türkiye de siyasi yapının devletle millet arasındaki ilişkinin görülmeyen o soyut yapıda çok büyük değişiklikler oldu” dedi. Son olarak bir konuşma yapan Erzincan Belediye Başkanı Yüksel Çakır, bu toplantıların mevcut kaynaklarımızı imkanlarımızı en etkin ve verimli bir biçimde kullanma konusunda büyük ilham kaynağı olduğunu vurgulayarak sözlerine başladı. Çakır sözlerini şöyle südürdü: Yürütülen çalışmaları yerinde sizler yaşıyorsunuz. Hizmet her zaman gereklidir ancak hiç bir zaman yeterli değildir. Yeterli olan tek şey insanımız şehir sakinlerin mahalle sakinlerinin duymuş olduğu memnuniyettir. Çünkü bu çalışmalar bugün ihtiyaçları karşılarken değişen gelişen insan ve dünyamız karşısında bazen bir ay içerisinde bazen 1 yıl içerisinde bazen bir hafta içerisinde belki de ihtiyaçları karşılamayacak duruma bir anda gelebilir. İşte bu toplantıları yürütmemizdeki temel bu sebebi bu memnuniyet oranını yükseltmek adına sizinle fikir alış verişini sürdürmek için gerçekleştiriyoruz. Daha sonra mahalle halkı söz alarak sıra ile belediye çalışmaları hakkındaki görüşlerini, şikayet ve önerilerini dile getirdi. Gündeme gelen konular, bazen direkt salonda bulunan belediye yöneticileri tarafından cevaplandırılırken bazı hususlar ise yine belediye yöneticileri tarafından not alındı.
