Düzenlenen toplantıya, Erzincan Belediyesi Başkanı Yüksel Çakır, Vali Yardımcısı Abdullah Çiftçi, İl Genel Meclisi Başkanı Ünal Tuygun, Erzincan Turizm ve Doğa Sporları Çevre Birliği üyeleri ve birliğe bağlı üye belediye başkanları katıldı.Toplantıda konuşan Vali Selman Yenigün, Ergan dağının çift şerit, aydınlatmalı ve sıcak asfalt kaplamalı yolu ile havaalanı ve il merkezine yakınlığıyla Türkiye'de eşi ve benzerinin olmadığını belirterek, sürekli kayak yapılabilecek pist uzunluğu konusunda da rakibinin olmadığını belirtti. Düzenlenen toplantıda, Ergan dağının ulusal ve uluslararası platformda tanıtılması için daha önce ki toplantıda alınan kararların uygulanma yöntemleri, tanıtım kanalları ve tanıtım işlemlerinin mevcut durumu görüşülerek Ergan Dağı Kayak Merkezinin, ilimizde yapılabilir doğa sporlarının ve ilimizin tarihi, turistik, kültürel ve doğal güzelliklerinin web sayfası oluşturularak internet ortamında tanıtılması için şartname hazırlanarak web tasarım firmaları ile görüşülmesi,Google, Yandex gibi arama motorlarında optimizasyon yapılarak tanıtım ağının genişletilmesi,Facebook ve Twitter gibi sosyal paylaşım sitelerinde özel sayfaların oluşturulması,Ergan dağında yapılabilecek sportif faaliyetlerle ile ilgili dergi, afiş ile tanıtım cd'lerinin hazırlanması ve dağıtımının yapılması,Reklam firmaları ile görüşülerek tanıtım alanının genişletilmesi,Görsel ve yazılı medya araçlarını kullanarak ulusal bazda tanıtımın yapılmasının sağlanması için belgesel hazırlatılması,Ergan Dağı Kayak Merkezinin simgesi haline gelecek bir logonun tasarlanması için ulusal düzeyde bir ödüllü logo tasarım yarışmasının düzenlenmesi, logo yarışması için afiş ve şartnamelerin hazırlanarak illere dağıtılması, yarışmanın internet ile yazılı ve görsel medya kullanılarak duyurulması,Ergan Dağı Kayak Merkezinde yapımı devam eden 3 adet pistin eksikliklerinin tamamlanması,23-24 Şubat 2013 tarihlerinde Ergan Dağı Kayak Merkezinde düzenlenecek olan Uluslar arası dağ kayağı 1. Ayak yarışması ile ilgili duyuruların yapılıp, afişlerin hazırlanarak medya ve internet aracılığı ile duyurulması, Düzenlenecek olan yarışma için güvenlik şeritlerinin tamamlanması kararları alındı.
