Erzincan İli Damızlık Koyun Keçi Yetiştiricileri Birliği 2014 yılı Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı gündem maddeleri görüşülmek üzere 26.10.2014 günü Müftülük Toplantı Salonu’nda saat 08:00’ da yapıldı. Gerçekleştirilen genel kurula Erzincan İli Damızlık Koyun Keçi Yetiştiricileri Birliği Başkanı Kenan Doğan, Başkan Yardımcısı Erdal Taş, yöneticiler, üreticiler ve bakanlık temsilcileri katıldı. Saygı duruşu ve İstiklal Marşının okunması ile başlayan genel kurulda, 03.01.2014 tarih 28871 resmi gazetede yayınlanan Islah Amaçlı Hayvan Yetiştirici Birliklerinin Kurulması ve Hizmetleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik esaslarına göre Erzincan İli Damızlık Koyun-Keçi Yetiştiricileri Birliği Kuruluş Belgesinin görüşülmesi ve oylanarak kabul edilmesi, Ticaret Sicil gazetesinde de yayınlatılması amacıyla da yönetim kuruluna yetki verilmesi. 2014-2015 yıllarına ait tahmini bütçe ve çalışma programının görüşülmesi ve karara bağlanması, gerektiğinde bütçe fasılları arasında aktarma yapılabilmesi ve iş programı ile bütçede değişiklik yapılabilmesi adına yönetim kuruluna yetki verilmesi. Kuruluş belgesinin 27. Maddesinde belirlenen Genel Kurulun görevleri arasında yer alan ve devredilebilen (h), (ı), (i), (j), (l), (m), (r), (s), (ş) fıkralarının icrası için usul ve esaslar dahilinde yönetim kuruluna yetki verilmesi. Birlik adına alınan gayrımenkullerin alım usulü ve yapılan tadilat çalışmaları hakkında üyelerin bilgilendirilmesi ve ibrası, Birliğin tanıtımı ve temsili amacıyla her türlü sosyal faaliyet ve etkinliklere katılarak Birlik adına ödül verilmesi, il sınırları içinde sosyal ve mali yardım ve katkılarda bulunulması, tahmini bütçe ile belirlenen yönetim kurulu temsil ve ikram harcamaları kapsamında harcama yapılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi. Üyelerin ihtiyaçlarına yönelik yapılan veya yaptırılacak olan küpe ve küpe uygulama ücretleri, aşılama, ilaç, kırkım, güncelleme ve hayvan sayımı vb. ile ilgili olarak ücretlerin belirlenmesi, güncelleme veya diğer gerekli hallerde her türlü hizmet satın alınması için yönetim kuruluna yetki verilmesi. Üyelerin ihtiyaçları ve/veya projelerde kullanılmak üzere her türlü alet ekipman alımı ve üyelere dağıtılmak üzere çeşitli ihtiyaç ürünlerinin pazarlık usulü ile yaptırılabilmesi adına yönetim kuruluna yetki verilmesi. Destekleme başvuruları öncesi üyelerin İl/İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlükleri Döner Sermayelerine ödeyecekleri başvuru bedellerinin Birlik bütçesinden ödenmesinden sonra ilgili desteklemelerden kesilmesi konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi. Asil üyeler için giriş aidatı, yıllık aidat, soykütüğü ve önsoykütüğü ve sürü kaydı hizmet bedeli ile aday üyeler için hizmet bedelinin belirlenmesi. Birlik bünyesinde klinik açmak, veteriner hekim tahsis etmek, çalıştırmak, aşılama yapmak, yaptırmak, ilaç bulundurup almak, satmak konularında yönetim kuruluna yetki verilmesi, Yönetim Kurulu başkanına verilecek huzur hakkının belirlenmesi, il içi ve il dışı yollukların ve iaşe bedellerinin belirlenmesi, Merkez Birliği delegelerinin asıl ve yedek üyelerinin azli ile yerine yenilerinin seçilmesi, konuları ele alınarak karara bağlandı.
