Toplantıya Erzincan İl Müftüsü Mehmet Emin Çetin, Kafile görevlileri ve hacı adayları katıldı. Toplantının açılış konuşmasını yapan İl Müftüsü konuşmasında ibadet bilinci ve hac organizasyonu hakkında hacı adaylarını bilgilendirdi. İl Müftüsü Çetin hacı adaylarına; " Kutsal iklimin muhterem yolcuları! Hac en büyük tövbe, dolayısıyla iç dünyamızda değişim ve dönüşümü yaşadığımız ibadetlerden birisidir. Bu mübarek beldelere kendimizi öz eleştiriye tabi tutarak ruhumuzu arındırmak, günlük yaşantımızı Kur'an ve sünnette bize ön görülen hayatla benzeştirmek amacıyla gitmemiz gerekir. Salimen gidip salimen dönünüz. Allah haccınızı mebrur, amelinizi makbul, sayinizi meşkur etsin" dedi. Kafile Başkanı Namık Karaahmetoğlu ve diğer kafile görevlileri, hacı adaylarına yolculuk öncesi yapılacak hazırlıklar ve Hac ve Umre ibadeti hakkında bilgiler verdiler.