27 ve 28 Eylül tarihlerinde yapılan toplantıda projenin seyri masaya yatırıldı ve saha gezileri ile çalışmalar yerinde incelendi. Erzincan Belediyesini temsilen Belediye Başkan Yardımcısı Sami Mollaoğullarının katıldığı toplantılara ayrıca Çevre ve şehircilik Bakanlığı Bakan Danışmanı Prof. Dr. Murat KARA, Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu Sektör Yöneticisi Asuman ÖZALTAY, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı AB Yatırımları Daire Başkanı Ercan TORTOP, Çevre ve şehircilik bakanlığı AB Yatırımları Dairesi Teknik Uygulama Birimi Müdürü Gamze TÜRKMEN, Çevre ve şehircilik bakanlığı AB Yatırımları Dairesi Sözleşme Uzmanı M.Kemal ARSUNAR, müşavir firma ve müteahhit firma yöneticileri de katıldılar. 27 Eylül günü saha ziyareti yaparak Cansuyu Projesinin imalatlarını yerinde inceleyen heyet, 28 eylül tarihinde ise hem projenin müşavir ve müteahhit firmalarının da katıldığı toplantılarda projenin uygulaması konularını görüştüler.