Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü, e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi’ni kullanan idareci, öğretmen ve yetkili personel için kapsamlı bir "Kullanıcı Sözleşmesi ve Taahhütnamesi" hazırlayarak uygulamaya koydu. Gelişen dijital altyapı ve artan veri güvenliği ihtiyacı doğrultusunda yenilenen bu düzenleme; şifre gizliliğinden otomasyon yazılımlarının kullanımına, kişisel verilerin korunmasından adli takibe kadar pek çok alanda katı kurallar ve ciddi yasal yaptırımlar getiriyor. Sisteme giriş yapan tüm personel, yeni şartları okumuş ve kabul etmiş sayılacak.
Şifre Paylaşımı ve Bot Yazılımlara Kesin Yasak
Yeni esaslar doğrultusunda kullanıcılara tanımlanan kullanıcı adı, şifre ve SMS doğrulama kodlarının sadece ilgili kişi tarafından kullanılması zorunlu kılındı. Şifrelerin üçüncü kişilere devredilmesi yasaklanırken, olası bir güvenlik ihlalinde şifrenin hızla değiştirilerek okul idaresine bildirilmesi gerekecek. Ayrıca sisteme otomatik veri giriş sağlayan, ekran okuyan, veri çeken ya da arayüzü değiştiren her türlü bot, makro ve tarayıcı eklentisinin kullanımı ile yetkisiz toplu veri aktarımları tamamen yasaklandı. Kuralları ihlal edenler hakkında yasal işlem başlatılacak.
Tüm Dijital İzler Kayıt Altına Alınacak
Sistemde yaşanabilecek suiistimallerin önüne geçilmesi amacıyla e-Okul üzerindeki her adım adım takip edilecek. Sisteme giriş-çıkış saatleri, erişim sağlanan IP adresleri, eklenen, değiştirilen veya silinen veriler ile görüntülenen sayfalar dâhil tüm işlemler kayıt altına alınacak. 5651 Sayılı Kanun ve KVKK standartlarında saklanacak bu dijital loglar, gerekli durumlarda adli makamlar, idari soruşturma birimleri ve MEB denetmenleri tarafından delil olarak kullanılabilecek.
Kişisel Verileri Paylaşana Ağır Yaptırım
6698 sayılı KVKK kapsamında öğrenci, veli ve personele ait kişisel verilerin korunmasına yönelik denetimler sıkılaştırıldı. Karne notları, devamsızlık bilgileri, T.C. kimlik numaraları, adres ve telefon gibi kritik verilerin sosyal medyada, mesajlaşma gruplarında veya üçüncü şahıslarla rızasız paylaşılması suç sayılacak. Söz konusu bilgilerin ekran görüntüsünün alınması veya USB gibi harici belleklere aktarılması da ihlal kapsamına alındı. Düzenlemeye aykırı hareket eden kullanıcılar hakkında hem adli hem de idari süreçler işletilecek.
