Adres tespitini kolaylaştırmak ve vatandaşla bu konular hakkında bire bir görüşmek amacıyla yapılan bu uygulama ile vatandaşlar muhtarlığa gidip hem seçim hakkında bilinçleniyor hem de mahalle sorunlarını bire bir paylaşabiliyor. Çağrı kâğıdıadı altında yapılan bu uygulama ile evinde olmayan, belli bir zamanı olmayan ve muhtarlığa gelemeyen vatandaşların evlerinin kapılarının üstüne küçük bir kâğıtla “Muhtarlığa gelmeniz gerekiyor” yazısı ile mesaj yollanıyor ve mesajıalan vatandaşlar daha sonra muhtarlığa geliyor. Böyle bir uygulama hem vatandaşın hem de bizim işimizi kolaylaştırak diyen Çarşı Mahallesi Muhtarı İhsan Alparslan konu ile ilgili yapmış olduğu açıklamasında; “Bizim burada mahallemize ait tabi ki genelde Erzincan’da ve Türkiye’de devletimizin bize verdiği uygulamalarımız var. Bunlardan bir tanesi Erzincan Nüfus Müdürlüğünden gelen adres tespitimiz var. Bizim mahallemizde kiracı ağırlıklı bir mahalledir. Bunlar taşındıklarızaman yeni kiracılar yeniden adres belirtiyorlar. Bu adres belirten kiracıların bize listeleri geliyor. Bizde bunları alan taraması ile yeni yerinde tespit ediyoruz. Oturup oturmadıklarını taşınıp, taşınmadıkları tespit ediyoruz.Şimdiye kadar tabi bu hususta çok zorluk çekiyorduk. Mesela evlerine gidiyoruz evlerinde yoklar, akşam gidiyorsun, hafta sonu gidiyorsun ama bazılarını evde bulmak mümkün değil. Eskiden olduğu gibi de komşuluk ilişkileri pek sıkı değil. Kendi koridorunda olan komşularına nerede diye soruyorsun kimse bilmiyor. Bizim böyle bir sıkıntımız vardı. Sonradan düşündüm ve yapışkanlı, fiş şeklinde bir materyal yaptık ve adına da “çağrı kâğıdı” dedik. Bu çağrı kâğıdı dediğimiz materyal yapışkanlı olduğu için çift katlı ve açılıyor. Bu çağrı kâğıdınımuhtarlığa gelmeyen vatandaşlarımızın kapısına yapıştırıyoruz. Evine sonradan gelen vatandaşlarımız da kapının üzerindeki kâğıdı okuyor ve muhtarlığa bu sayede geliyor. Kâğıdın üzerinde yazan mesaj ise “Muhtarlığa gelmeniz gerekiyor” diye kısa bir yazıdır. Vatandaş bunu okuduğu zaman muhtarlığa hemen geliyor ve müracaat ediyor. Çok güzel bir uygulama oldu. Bu sayede vatandaşlar muhtarlığa gelip seçmen kâğıdını buradan alıyor. Buraya gelen vatandaşımız ise mesajdaki yazıyı okuyup geldiğini bize söylüyor. Bu yapmış olduğumuz küçük çaplı ama fazla yararı olan etkinlikle beraber seçmen kağıtlarını vatandaşlar muhtarlıktan alabiliyor. Eve gittiğimiz zaman evde kimse yok ve komşuları da onu tanımıyorsa yine bu kâğıttan ismiyle beraber yapıştırıyoruz, seçmen kağıdını almanız için muhtarlığa gelmeniz gerekiyor diye ekleme de yapıyoruz. Bu sayede de vatandaş muhtarlığa gelip seçmen kâğıdını hemen alabiliyor. Bunun seçime de faydası var, mesela seçimi vatandaşın gündemine sokmuş oluyoruz. Çünkü eğer ki biz bu kâğıtları kapılara yapıştırmasak vatandaşımızın bazılarıseçimin gününü bile unutabiliyor. Bu uygulamayı tüm meslektaşlarımıza öneriyorum” dedi.
Editör: Doğu Gazetesi